Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công và phần mềm chấm công.

Hiện nay có nhiều dòng máy chấm công trên thị trường. Mỗi thiết bị có một cấu hình và giao diện khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, các máy chấm công và phần mềm chấm công đều có chung cách thức hoạt động.

Dòng máy chấm công cơ bản

Những dòng máy chấm công cơ bản có dung lượng từ 500 – 2000 vân tay.
Những thiết bị này thường có giao diện dễ sử dụng.

Tiêu biểu có thể kế đến máy chấm công Ronald Jack DG600, X628T, Ronald Jack 2000 Pro.

Đăng ký người dùng mới

Vào menu > Chọn chức năng người dùng > Thêm N.V > Đăng ký vân tay, thẻ từ, mật mã.

Xem video hướng dẫn:

Sau khi đăng ký hoàn tất. Công việc còn lại sẽ được thực hiện trên phần mềm chấm công.

Sử dụng phần mềm chấm công

Hiện nay có nhiều phần mềm chấm công. Tuy nhiên phần mềm chấm công mà chúng tôi khuyên dùng là phần mềm Wise eye ON39 do tính ổn định cao. Tương thích với nhiều dòng máy chấm công.

Các bước cơ bản để sử dụng phần mềm chấm công Wise eye ON39 như sau:

• Bước 1: Khai báo và đăng ký sử dụng cho máy chấm công. Mỗi máy chấm công được cấp 1 địa chỉ IP và một số đăng ký (được cung cấp bởi nhà cung cấp thiết bị).
• Bước 2: Tải dữ liệu nhân viên đã đăng ký vân tay/thẻ trên máy chấm công về phần mềm. Thay đổi, cập nhật tên và các thông tin khác của nhân viên nếu cần.
• Bước 3: Tải dữ liệu chấm công về máy tính. Dữ liệu chấm công là dữ liệu về thời gian quẹt thẻ, chấm công vân tay của mọi người.
• Bước 4: Xem dữ liệu chấm công và in dữ liệu ra file excel. Dữ liệu được thể hiện dưới dạng bảng excel tiện dụng cho người sử dụng.

Lưu ý: bước 1 được sử dụng cho lần đầu đăng ký máy. Bước 2 được sử dụng cho lần đầu tải nhân viên, hoặc khi có sự thay đổi nhân sự.

Xem thêm chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise eye ON39

Xem video hướng dẫn:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa chuyên nghiệp

Đối với một số dòng máy chấm công có tích hợp chức năng kiểm soát cửa chuyên nghiệp. Việc sử dụng có thể phức tạp hơn, tùy thuộc vào yêu cầu và thiết lập của hệ thống.

Ở đây chúng ta lấy ví dụ với máy chấm công Ronald Jack F18

Bước đăng ký người sử dụng tương tự như các dòng máy cơ bản.

Sơ đồ đấu nối dây

Đây là các kết nối cơ bản của một máy chấm công kiểm soát cửa với đầy đủ các tính năng.

• Cổng Ethernet để kết nối với mạng LAN.
• Cổng RS485 thường để kết nối với đầu đọc phụ
• Cổng Nguồn vào
• Cổng wiegand in/out để kết nối với bộ điều khiển hoặc các đầu đọc dùng kết nối wiegand
• Cổng kiểm soát cửa: khóa điện, báo động, chuông, nút nhấn exit, cảm biến cửa.

Các thiết lập khác

• Thiết lập kết nối mạng:

Ở đây bạn có thể thiết lập IP tĩnh, DNS, gateway cho máy.

Máy có thể hỗ trợ cổng liên kết TCP dùng để mở port để kết nối từ xa khi cần thiết.

Lưu ý một số loại máy cơ bản có thể không thay đổi được cổng liên kết mặc định 4370 này.

• Thiết lập kết nối với đầu đọc phụ:

Đối với trường hợp có sử dụng đầu đọc phụ kết nối với thiết bị kiểm soát chính. Ta cần thiết lập liên kết thông qua cổng RS485 hoặc cổng Wiegand.

• Điều chỉnh thời gian hệ thống, độ nhạy cảm biến vân tay
• Điều chỉnh thời gian hoãn đóng cửa, thời gian hoãn cảm biến

Liên hệ hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Để được hỗ trợ các sản phẩm máy chấm công và phần mềm chấm công.

Vui lòng gửi yêu cầu cho chúng tôi theo địa chỉ:

Công ty TNHH thiết bị và công nghệ số Global

Hotline: 0868.188.678 – 0363.148.868

Địa chỉ VPDD: Số 4, Ngõ 236/14 Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội

Website:https://thietbisotoancau.vn/ – https://dienmayglobal.vn/

Email:dienmayglobal@gmail.com